Иностранные чеки

Люди, отправляющие в деловые поездки за границу, как командировка, стажировка, обмен опытом и прочее, тратят там определенную сумму денег, которые позже им могут возместить, но если сохранилось доказательство. Для того, чтобы доказать подлинность совершения покупки или оплаты услуг, действуют товарно-чековые операции. За все полученные услуги и купленные вещи выдается квитанция. Если иностранные чеки утеряны или отсутствуют, их можно заказать у нас.

Зачем нужно заказывать дубликат платежного документа

Находясь в поездке за границей, многие не задумываются о том, чтобы собирать и хранить все квитанции, чтобы привезти домой и отчитаться. Но если вы хотите получить возмещение на свои затраты, придется их копить и бережно хранить. Необходимо собирать чековые документы из гостиницы, подтвердив действительность проживания, из ресторанов про питание, из магазинов за покупки. Также можно накапливать талоны та общественный транспорт, чтобы и перемещение на нем тоже оплатила фирма.

Если нет оригинала товарно-кассовой документации, придется ее заказать. Причины отсутствия бумаг:

Утеря или недостача некоторых;

Повреждение, плохое качество из-за намокания или краски;

Отсутствие – например, вместо проживания в гостинице вы жили у родственников.

Заказать документ, доказывающий пребывание в определенном месте, даже если вас там не было, тоже можно. Для этого необходимо предоставить полную информацию о времени и месте. Некоторые люди, поехавшие в командировку за границы России пытаются сэкономить и потратить деньги не на отель, а проживать у знакомых дешевле или бесплатно. А по приезду они хотят заработать и предоставить начальству документ о том, что они жили в гостинице и потратили определенную сумму, которую просят компенсировать. Такое тоже возможно и является востребованной услугой.

Что должен содержать платежный документ

Иностранный чек включает такие данные:

Дата и адрес;

Название компании;

Наименование услуги или артикул товара;

Цена;

Реквизиты продавца;

ФИО и должность кассира, выдавшего платежную квитанцию, подпись;

Отличительную информацию – штрих-, QR-код или печать.

В каждой стране правила оформления могут отличаться, что диктует местное самоуправление и государственные законы. Чековая книжка или кассовый аппарат могут иметь различия, язык тоже соответствует стране пребывания. Все эти сложности не становятся проблемой для заказа у нас данного рода документов.

Мы печатаем квитанции на специальной бумаге, в соответствии с международными или местными правилами. Оплата обеда в ресторане в Германии, остановки в отеле США или покупку товаров в Украине можно будет подтвердить и передать для отчетности в бухгалтерию. Мы сотрудничаем с множеством организаций, которые помогают получить подписи или коды разных стран, переводят номенклатуру или определяют другие реквизиты. Вам достаточно назвать место, время и сумму.

Мы вносим в реестр все заказы, поэтому при проверке у нас правильности и действительности выданной бумаги, всегда есть доказательство о проведенной операции. Предоставить отчеты можно, как внутри организации – в бухгалтерию для возмещения расходов, и во внешние структуры – налоговую, контрагентам. Заказ с доставкой возможен, как в печатном, так и в электронном виде с подписями, печатями и кодами. Делаем дубликаты испорченных или недостоверных данных, исправляем ошибки и восстанавливаем отчетность.